数据联络员 - 他们的角色的描述

数据协调员大学的组织结构在提供数据保护和隐私的事项合规性的关键组成部分。

作用范围

每个学校或服务须提名一个人(一个或多个)承担数据协调职责的责任。数据协调功能职责和任务的集合;它不是一个独立的角色。可以预见,提名数据协调员将执行沿着他们的实质性作用的责任和任务。

功能和数据协调作用的任务

  1. 作为对与数据保护和隐私,包括提高认识,促进良好做法和挑战性差实践服务中(你的职权范围之内)问题的倡导者。
  2. 协调服务或部门内所需的活动。这将延伸到放在一起计划和文件;监测进展和行动,服务或部门的管理结构内或进入企业合规结构不断升级的担忧(信息管理经理在实践中,截至12月2018)。
  3. 当识别到相关的数据保护和隐私问题,您的服务或部门内需要更广泛的讨论,并采取行动以获得在服务/部门内部的相关正式或非正式的论坛讨论这些问题。
  4. 愿意充当为服务和部门内的同事们参考和建议第一点,他们路标更多的资源或帮助他们解决这些疑问。
  5. 为大学内的数据保护和隐私从业者更广泛的社区的活跃成员。这包括参加全校范围内的数据协调会议;是用于宣传和促进指导和指令和建设有关键岗位(如那些载于下文和来自其他区域的数据协调同事)接触的一个接触网络的一个关键点。
  6. 建立知名度和数据保护和隐私问题以及资源,知识特别是涉及您的服务/部门,并愿意按照要求进行培训。

对于角色的支持

遵守数据协调员的治理结构下,已经委托由院长和服务的负责人权力以实现的作用。符合总体责任由院长或服务的负责人,他们必须确保他们的数据协调员能够提供广泛的合规化,扩大化的担忧这里说的不是这样的。预计该数据协调员将在该行的管理结构,其个性化的服务中调用,以支持他们的工作。

为支持作用可从个别职位,如在注册表中的信息管理经理和IT服务领域的信息安全团队。工作正在由信息管理小组委员会治理方面的支持。