人力资源

服务条件

十大外围足彩网站的员工数据隐私声明

我们如何管理您的数据

网页的小时ESTA部分提供了有关如何使用和保存我们的工作人员队伍建设的数据信息,谁申请工作的人以及某些类型的访问者。我们致力于成为透明的关于我们如何收集和使用数据,以满足我们的数据保护义务。

我们负责管理以下组的个人资料:

  • 求职者
  • 合同上的受薪雇员
  • 在休闲或索赔依据世卫组织工作人员的工作
  • 学术游客,荣誉和名誉教授约会
  • WHO外部顾问需要访问大学系统
  • 以前的同事谁是大学管理的养老金计划成员

关于数据保护的法律的进一步的信息和指导,可从信息 治理 该大学网站的部分。您也可以在这里找到记录保留时间表:

//www.drchana.com/services/registry/information-governance/.

1.个人信息我们怎么抱你呢?

我们将保持您所提供的申请表格(或同等学历)在细节上的记录,我们要求任何证明文件作为招聘和选择过程的一部分,通过以下任何采访过程中任何裁判和记录提供了更多的细节。

1.1申请人数据

如果你成功了,你给我们的信息将被转移到您的机密员工记录。如果你是不成功的,我们将保留信息,一年的报告目的。之前它被包含在任何管理报告中的信息将被匿名。您可以通过在向我们发送电子邮件指示我们摧毁在任何时候您的信息在12个月的保留期 hr@lboro.ac.uk

1.2人员数据

的信息,我们收集和处理有关您包括范围:

  • 您的姓名,地址和联系方式,电子邮件地址和电话包括出生和性别的数量,日期
  • 条款和你的就业条件
  • 你的学历,技能,经验和工作经历的细节,开始和结束日期,包括与以前的雇主和在大学
  • 关于你的工资信息,工资进展和奖励,任何有权好处,养老金或这类保险
  • 您的银行帐户的详细信息和社会保险号
  • 关于你的婚姻状况信息,近亲,家属和紧急联系人
  • 关于你的国籍和授权信息在英国工作
  • 您拍摄的,休假期间的详细信息*包括假期,病假,事假,特别假和学习假期
  • 在你已经参与的任何纪律处分或申诉程序的细节,包括印发给你们和相关信件的任何警告
  • 你的表现的评估,包括RP,性能等级,训练你有没有参加过,绩效改进计划和相关信件
  • 关于医疗信息或健康状况,包括是否你有哪些大学需要进行合理调整健康状况

*假日记录保存在学校内或服务。

我们将保持ESTA信息在您与我们的工作时间。我们将保留至少6年来记录你已经离开我们后,法定的目的。记录保留计划的更多细节可以在网页上的信息治理中找到

//www.drchana.com/services/registry/information-governance/.

1.3个人敏感数据

除了第2.2条的信息,才可能处理一些关于你的信息也就是敏感的个人数据。关于ESTA的信息包括你的种族,性取向,宗教信仰和健康状况,提供护理,帮助或适当的调整。

对于其他敏感信息的某些角色可以被处理,一些信息,如过去的犯罪记录关于,与儿童或成人脆弱的工作,你的健身实践中的某些行业规定。您的敏感个人数据的存取和分享都非常小心地控制。你通常会得到进一步的细节对我们使用任何这样的数据我们收集你什么时候从它。

我们只收集敏感的个人信息与您的同意。

2.为什么我们收集的信息?

在大多数情况下,您的个人信息是必要的我们与您的合同义务的表现无论是或有必要遵守的法律义务 - 例如,扣除所得税。

但愿这需要我们也可以如此,就完全符合公共利益需要的任务 - 例如HESA年度报告。某些职位,有必要进行犯罪记录检查,以确保个人被允许承接问题中的作用。

我们会处理您的个人信息为一系列的合同,法定或公共利益的目的,包括以下内容:

  • 评估你是否适合角色或任务的工作权,包括检查
  • 辖工资,养老金等标准功能就业
  • 确保有效的人力资源和企业管理
  • 提供的设施,服务和福利,以你在哪里appropriate`,来监控您的设施使用根据这些大学的政策 - 例如,可接受使用它
  • 操作安全性(包括央视),管理,审计和质量保证的安排
  • 通过邮寄,电子邮件和电话与您有效沟通
  • 支持你的培训,安全和健康的要求
  • 使我们能够接触其他人在紧急的情况下,(我们假设您提供他们的联系方式给我们之前,你有个体选中)
  • 获得咨询,以确保职业健康我们会与有关健康与个人责任的条件符合,符合法律下我们的健康和安全的义务,并确保您收到您有权薪酬或其他好处
  • 履行和下平等,移民和公共安全的法律监督我们的责任
  • 在相关的情况,监测,评估和支持你的十大外围足彩网站和企业活动
  • 为了提供准确的信息,潜在的资助者在准备和提交拨款申请
  • 编译供内部使用和法定报告的统计数据和行为的调查和十大外围足彩网站
  • 愿你有场合,满足您的大学战略中的作用和支持,你将被要求与有限的外部专业机构分享个人资料。愿你选择亲自管理您的订阅,但如果学校或服务代表您提交个人数据在其中,你将能够检查和图像信息,并进行相应的修改数据提交。

如果我们需要您的任何特殊使用您的个人信息的同意,我们将收集它的时候,你可以适当的在任何时候撤销此。我们不会将您的个人信息进行任何自动化的决策全资影响你。

3.谁在大学访问您的数据?

人力资源团队,包括工资和养老金,访问您的数据和工作人员负责维护您的个人档案和您的记录HR系统上(我们使用itrent目前)。

其他同事,你的部门经理,并包括其他管理人员在学校或服务,IT,金融,规划,十大外围足彩网站将有你的记录有限,必要时履行自己的职责和业务任务。

4.我们应该向谁与校外共享您的数据?

我们与第三方共享您的数据预就业获取来自其他雇主和犯罪记录检查引用从信息披露和限制服务获得必要的。

按照法律要求或允许的,在保密的基础上,并认为,与一系列的外部组织,包括以下的您的个人信息被共享:

  • 任何工作人员或养老金待遇包括大学退休金计划(USS)和地方政府养老金计划的外部提供商(LGPS)
  • 高等教育统计局(看到他们在这里发表您个人信息所作的用途HESA的声明 //www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/notices)。
  • 当前和未来的十大外围足彩网站资助者或赞助商。可以ESTA人员包括护照提供的十大外围足彩网站信息。
  • 在与您的拨款申请参与开发合作者
  • 包括子公司大学luel
  • 相关政府部门,包括女王陛下税务海关总署(HMRC)和英国的签证和移民(ukvi)
  • 有关的任何雇主同步 - 例如为NHS信托
  • 如果您同意,有关工会
  • 有时并在必要时,警察和其他执法机构
  • 有时并在必要时,审计师

愿你的数据也共享,被认为在保密的基础上,并与官方大学商的第三方承包商,如旅游,停车场或类似毕业显著的事件。 

我们将提供给你的外部咨询者,你必须要求或指示,我们应该这么做引用。一个例子是,以抵押贷款基准的银行。这些通过请求 hr@lboro.ac.uk 你可以为你的记录请求副本。

我们会在我们内部网上目录中的基本联系信息。另外,学校和服务可能会要求您为他们提供其他信息的网页。

除了组织上面列出的,我们通常不会公布或透露任何个人信息约你,除非你提出过要求,同意它或它是一个紧急情况。

5.我们如何保存数据?

我们认为在HR系统中您的个人信息安全地itrent。我们也会为一些其他记录的小时文件您在受雇期间。大学职业卫生服务记录维护自己。

您还可以查看和更新​​一些通过Myhr您的个人数据,包括联系方式和银行。

拨款申请及相关信息(包括信息成本计算)保持在定价和成本管理奖(CPAM)在在十大外围足彩网站和企业办公室电子格式的系统和Agresso的元素。 

6.什么是我的权利?

你必须在数据保护法的下列权利。您可以:

  • 访问并获取请求你的信息的副本。这被称为一个数据对象访问请求。如何使一个DSAR信息可以在信息管理的网页中找到 //www.drchana.com/services/registry/information-governance/
  • 需要我们改变不正确或不完整的数据
  • 要求我们删除或者停止处理您的资料,例如当数据不再需要处理的目的
  • 对象你的数据在哪里,我们依靠其合法权益作为处理的法律依据的处理;和
  • 要求我们停止处理数据的一段,如果数据不准确或存在争议是否您的利益覆盖我们的正当理由处理数据

7.如果你不提供个人资料?

某些信息,如联系方式,你在英国和付款细节工作的权利,必须提供使我们进入就业与你的合同。如果你不提供的其他信息,这将阻碍我们管理的权利和义务的雇佣关系所产生的能力。

您可能还必须向我们提供的工作人员行使您的法定权利的信息,如有关法定休假权利。未能提供该数据意味着你“五一无法行使您的法定权利。

8.谁能我接触?

如果您需要您的个人信息进一步的帮助,请电邮 hr@lboro.ac.uk 我们会要求帮一个合适的同事回答您的询问。

如果您有任何有关问题,您的个人信息是如何使用的,或希望行使任何权利,请咨询大学的信息管理网页在 //www.drchana.com/services/registry/information-governance/  

9.如何投诉?

如果你不快乐与您的信息的处理方式,请发送电子邮件 hr@lboro.ac.uk 在一审或联系您的直接支持小时。最合适的HR同事会尽力解决您的问题。

如果你还不满意,你要投诉随着信息专员办公室在威克里夫楼,水井巷,威尔姆斯洛,SK9 5AF(右//ico.org.uk/)。

10.改变这个网页制作?

ESTA网页在五月2018年最后更新当每年进行审查和必要的,至少,通过学校适当和您的学校网站服务通信或。