人力资源

itrent

itrent是大学的人力资源/薪资系统。如果你需要从itrent人员的数据,请跳到了报表第9。

以访问itrent,请阅读 以下常见问题解答 并填写表格。

你应该完成11 它发送到 itrentadmin@lboro.ac.uk 与您的经理复制英寸

员工自助服务my.hr功能,包括电子工资单和网络招聘服务,通过itrent也发表

 访问摘要:

访问类型:

进入:

能够更新:

缺席

病假数据

其它不存在数据

个人信息(地址和联系人)

病假

个人信息(地址和联系人) 

部门管理员

(如上)加:

其中特级位置信息

缓刑和固定期限评论

病假

如学习其他休假/离开体恤

个人信息(地址和联系人)

外部资金评论

位置批准(可作为结合下文)

其中特级位置信息和评论

要求新的替代性的工作岗位

合同变更(可作为结合 以上)

其中特级位置信息和评论

现有的合同请求更改为员工就业

招聘部门

空缺

申请人

应用工作

广告请求

候选人名单

面试日程

请求报价合同

直线经理

病假数据

其它不存在数据

个人信息(地址和联系人)

其中特级位置信息

PDR日期和文件

缓刑和固定期限评论

个人信息(地址和联系人)

PDR文件

高级经理*  

(如上)加:

支薪点

奖励数据回顾

个人信息(地址和联系人)

PDR文件

大学教师 管理员 

大学老师的人,位置信息

授权由高校教师薪酬调整的要求

*使用此用户访问级别必须是 8级以上,或将需要授权 从部门和主管人力资源主管。

 itrent访问和报告请求 - 常见问题和形式

1.谁可以授权我的接入?

业务经理在学术流派/部门,或高级专业服务部经理在你的部门可以授权完全访问权限。直线经理都能够访问授权也不会影响整个部门。这应该通过发送您填写在线表格,通过电子邮件来证明 itrentadmin@lboro.ac.uk 与您的经理复制英寸如果通过电子邮件请求不包括您的经理,itrent团队将寻求批准审计目的ESTA;该表格必须由用户吃,包括数据保护,合规的请求声明。

对于这些请求 高级经理 访问,您将需要8级以上。如果不是,高级管理人员和操作仍必须对其进行授权,并将于ESTA筛选的人力资源经理。

2.我是经理 - 我需要什么类型的访问?

一般有两种类型的管理者的访问。直线经理和高级管理人员。 11您选择访问你所需要的类型,您还需要考虑谁你需要看到的。关于此帮助,请参阅 第8条 - 就业家庭和报告线路”。

1.直线经理的访问 - 这是为那些需要看到一群工作人员的经理们向你汇报

对于工作人员报告给你,或者就业家庭/部门,你有,你会看到管理责任;

  • 他们的个人信息
  • 缺勤记录
  • 位置信息
  • 级(但不是脊点)
  • 如假释审查日期和结束日期固定期限合同

可以存在;

  • 更新和添加PDR文件
  • 更新和添加产假/陪保持联系天

2.高级管理人员 - 这是在8级以上意为管理者。如果你是不是在这个档次,有将需要一个合理的业务需要访问您需要。

这对你的工作人员报告,或为工作家庭/部门,你有,你会看到一行访问管理器,包括所有的信息管理责任;

  • 等级和薪水
  • 如假释审查日期,结束日期固定期限合同评审和奖励信息

可以存在;

  • 更新和添加PDR文件
  • 更新和添加产假/陪保持联系天
  • 外部资金审核更新日期

3.我正在招募到我的部门 - 我需要什么权限?

如果你正在招聘员工的一个新成员,你将需要 招聘部门 访问。

你将能够使用itrent来;

  • 提交“请求通告”,以提高征用
  • 阅读并下载申请表格,因为他们进来
  • 管理面试入围名单
  • 创建面试日程
  • 提交“请求提供”当你找到面试后的合适人选

你将不再需要向部门,个人或家庭作业要求访问,但要指出,你需要看到既可以招聘活动;有提供在表格上细节的空间。

4.我要看看我的学校/部门 - 我需要什么权限?

如果你是一个部门或学校的部门管理者,你需要 部门管理员 访问。

你选择,你会看到部门;

  • 个人信息的工作人员
  • 缺勤记录
  • 位置信息
  • 级(但不是脊点)
  • 如假释审查日期和结束日期固定期限合同

可以存在;

  • 更新病假
  • 这种更新员工信息如联系人,紧急联系人和地址
  • 外部资金审核更新日期

5.我管理档案,在没有部门 - 我需要什么权限?

如果您有责任因病没有记入你的学校/部门或工作的家庭选择区域内,则需要 缺席 访问。此外,如果您需要查看位置信息,看看上面 部门管理员 访问。

在没有进入,你会看到;

  • 记录所有员工缺勤,看看你的要求

可以存在;

  • 创建并要求工作人员生病更新记录,看看你
  • 更新联系人,紧急联系方式和地址信息

6.什么是位置审批和合同变更访问?

这些都是在itrent管理的两个最新方法,并取代请求全新的空缺,替代性的工作岗位和exisitng员工合同的变化,如更改小时或扩展固定期限合同的有纸化过程。

访问包含链接的进程这一信息发送到相关要求团队翻过了大学,包括财务,规划,人力资源,科研办公和成虫有限公司持有的预算和审批。

8.就业家庭和汇报

该数据用户访问 必须 适当为他们的位置,并在他们的工作职责。您所看到的家庭作业或报告线将具体到您请求访问的类型,所以如果你需要一个以上的访问,您将需要告诉我们每个访问的形式,你需要看哪些员工

哈弗担心,你的要求是不合适的,我们保留的挑战和回报合适的理由的权利。请大家讨论您的人力资源随着如果不确定的贸易伙伴。

工作家庭

These refer to the types of jobs that are in Schools and Departments. e.g. Administrative 服务 in the School of the Arts would include all Admin assistants and Senior Admin assistants in The Arts and English & Drama

报告线

这是指你,工作人员报告直接,甚至是工作人员报告直接发送到您reportees。例如大堂经理住在校园里会看到经理和主管他们的助手,然后报告给工作人员的监事,经理助理

7.我可以有一个以上的访问itrent?

是的,你可以要求比一次访问多个;凌驾访问其他一些例如高级管理人员的一切,就必须行经理认为,部门管理员将看到一个没有一切,用户将看到。你应该考虑,如果你需要访问同一组的人如果要求多次访问;请参阅下一节:

9.报告和数据的请求 - 电子表格

如果你需要一些特别的数据或报表,无论是定期或一次性的报告,请点击 这里下载并填写表格.

请注意,报告的作家必然要保护的工作人员,并在英国十大外围足彩网站及其附属公司的其他数据,并保留查询您的要求的适用性的权利。感谢您对ESTA不管你事先的合作。

10. itrent授权表

itrent访问授权形式 可以在这里找到。 11完成你应该把这个给 itrentadmin@lboro.ac.uk 与您的经理复制英寸如果它不通过你的itrent来到球队经理将寻求ESTA之前,他们批准给予访问,并在适用情况下可能通知部高级同治。提到访问高级经理,这将需要由您的部门或服务的高级主管和人力资源经理进行授权。

请注意,通过itrent人员访问记录是受数据保护法,你有法律义务维护自由裁量权,你看到的信息。

11.培训资源

在线培训材料 (视频剪辑和用户指南)可随时和相关指导意见从itrent访问配置文件directrly链接。

如果你觉得你需要进一步的培训,请联系 itrentadmin@lboro.ac.uk